Alat-Alat Kantor
ALAT-ALAT KANTOR
Alat-alat Kantor adalah peralatan yang dapat digunakan dalam jangkawaktu yang lama, alat alat kantor identik dengan barang barang yang berukuran besar dan berat. Fungsi dari alat alat kantor ini sendiri adalah sebagai media penyimpanan data arsip, membantu mempercepat, Meringankan, mempermudah dan melindungi data arsip kantor dari bahaya.
Setiap Perusahaan atau Kantor memiliki peralatan yang berbeda-beda dan di sesuaikan dengan jenis kantor itu sendiri, walaupun ada beberapa beralatan yang harus ada atau wajib di miiliki oleh setiap kantor. Beberapa contoh yang yarus dimiliki oleh setiap kantor diantaranya : Kursi, Meja, Lemari, Komputer, Printer dan lain-lain.
MESIN PRESENSI PEGAWAI
Mesin absensi adalah alat yang digunakan untuk mengetahui dan melacak kehadiran karyawan. Kantor, perusahaan, dan institusi pendidikan adalah beberapa contoh organisasi yang menggunakan mesin absensi untuk mendapatkan data kehadiran karyawan secara akurat dan otomatis.
Mesin absensi memiliki peranan yang sangat penting bagi pemimpin/pemilik instansi untuk mengotomatisasikan pencatatan kehadiran karyawan. Itulah mengapa, perangkat ini harus tersedia di kantor.
MESIN BINDING
Mesin Binding dikenal juga sebagai Mesin Jilid adalah mesin kantor yang digunakan untuk menjilid berbagai warkat-warkat yang sejenis, buku-buku dan sebagainya. Penggunaan mesin ini lebih praktis, mengingat kemampuan menampung yang besar, karena penjilidan dengan mesin binding dapat dilakukan dari jumlah 10 halaman hingga 100 halaman atau dengan perkiraan ketebalan 4 cm. Namun, hal ini tergantung dari kemampuan besar atau kecilnya kawat/plastik spiral yang akan dipergunakan.
MESIN FOTOCOPY
Mesin Fotocopy adalah yang memiliki fungsi untuk membuat salinan pada sebuah kertas dari Dokumen, buku, ataupun dari sumber lain.
KOMPUTER
PC atau komputer sekarang ini menjadi salah satu alat yang sangat dibutuhkan dalam setiap kantor. Walaupun sekarang ini sudah ada laptop yang lebih praktis, namun ada beberapa pekerjaan yang lebih nyaman jika dikerjakan dengan menggunakan PC atau komputer. Oleh karena itu, PC saat ini masih banyak digunakan oleh kantor untuk menunjang kegiatannya sehari-hari.
MESIN LAMINATING
Mesin Laminating adalah sebuah alat yang berfungsi untuk melaminasi ( melapisi ) sebuah produk dengan plastik ( film ). Tujuan pelapisan ( melaminasi ) produk dengan plastik ( film ) adalh agar produk lebih aman, bersih, dan tidak mudah rusak.
PROYEKTOR LCD
LCD Proyektor adalah perangkat alat bantu yang sering digunakan untuk media presentasi, karena mampu menampilkan gambar dengan ukuran besar. LCD Proyektor dapat bekerja dengan dilengkapi peralatan tambahan yaitu : Kabel data . Digunakan untuk menghubungkan antara LCD Proyektor dengan komputer
MESIN KETIK
Mesin ketik atau mesin tik adalah mesin, atau alat elektronik dengan sebuah set tombol-tombol yang, apabila ditekan, menyebabkan huruf dicetak pada dokumen, biasanya kertas. Dari awal penemuannya sebelum tahun 1870 sampai pada abad 20, mesin ketik banyak digunakan oleh para penulis profesional dan pekerja di kantor.
PROYEKTOR OHP
Overhead projector (OHP) merupakan jenis perangkat keras (hardware) yang sederhana, terdiri atas sebuah kotak yang bagian atasnya sebagai landasan yang luas untuk meletakkan transparansi yang memuat materi pengajaran1. Overhead projector dapat menghasilkan cahaya yang amat terang dari lampu proyektor yang diproyeksikan ke layar OHP. Overhead projector berfungsi untuk memproyeksikan (menyajikan) transparansi.
Berikut adalah beberapa contoh peralatan kantor yang sering di gunakan pada umumnya oleh perusahaan atau kantor-kantor besar :
Mesin absensi adalah alat yang digunakan untuk mengetahui dan melacak kehadiran karyawan. Kantor, perusahaan, dan institusi pendidikan adalah beberapa contoh organisasi yang menggunakan mesin absensi untuk mendapatkan data kehadiran karyawan secara akurat dan otomatis.
Mesin absensi memiliki peranan yang sangat penting bagi pemimpin/pemilik instansi untuk mengotomatisasikan pencatatan kehadiran karyawan. Itulah mengapa, perangkat ini harus tersedia di kantor.
MESIN BINDING
Mesin Binding dikenal juga sebagai Mesin Jilid adalah mesin kantor yang digunakan untuk menjilid berbagai warkat-warkat yang sejenis, buku-buku dan sebagainya. Penggunaan mesin ini lebih praktis, mengingat kemampuan menampung yang besar, karena penjilidan dengan mesin binding dapat dilakukan dari jumlah 10 halaman hingga 100 halaman atau dengan perkiraan ketebalan 4 cm. Namun, hal ini tergantung dari kemampuan besar atau kecilnya kawat/plastik spiral yang akan dipergunakan.
MESIN FOTOCOPY
Mesin Fotocopy adalah yang memiliki fungsi untuk membuat salinan pada sebuah kertas dari Dokumen, buku, ataupun dari sumber lain.
KOMPUTER
PC atau komputer sekarang ini menjadi salah satu alat yang sangat dibutuhkan dalam setiap kantor. Walaupun sekarang ini sudah ada laptop yang lebih praktis, namun ada beberapa pekerjaan yang lebih nyaman jika dikerjakan dengan menggunakan PC atau komputer. Oleh karena itu, PC saat ini masih banyak digunakan oleh kantor untuk menunjang kegiatannya sehari-hari.
MESIN LAMINATING
Mesin Laminating adalah sebuah alat yang berfungsi untuk melaminasi ( melapisi ) sebuah produk dengan plastik ( film ). Tujuan pelapisan ( melaminasi ) produk dengan plastik ( film ) adalh agar produk lebih aman, bersih, dan tidak mudah rusak.
PROYEKTOR LCD
LCD Proyektor adalah perangkat alat bantu yang sering digunakan untuk media presentasi, karena mampu menampilkan gambar dengan ukuran besar. LCD Proyektor dapat bekerja dengan dilengkapi peralatan tambahan yaitu : Kabel data . Digunakan untuk menghubungkan antara LCD Proyektor dengan komputer
MESIN KETIK
Mesin ketik atau mesin tik adalah mesin, atau alat elektronik dengan sebuah set tombol-tombol yang, apabila ditekan, menyebabkan huruf dicetak pada dokumen, biasanya kertas. Dari awal penemuannya sebelum tahun 1870 sampai pada abad 20, mesin ketik banyak digunakan oleh para penulis profesional dan pekerja di kantor.
PROYEKTOR OHP
Overhead projector (OHP) merupakan jenis perangkat keras (hardware) yang sederhana, terdiri atas sebuah kotak yang bagian atasnya sebagai landasan yang luas untuk meletakkan transparansi yang memuat materi pengajaran1. Overhead projector dapat menghasilkan cahaya yang amat terang dari lampu proyektor yang diproyeksikan ke layar OHP. Overhead projector berfungsi untuk memproyeksikan (menyajikan) transparansi.
Overhead transparancy (OHT ) adalah sarana visual berupa huruf , lambang, gambar, grafis maupun gabungannya yang dibuat pada bahan tembus pandang atau transparan untuk diproyeksikan pada sebuah layar atau dinding dengan menggunakan alat yang disebut “overhead projector “ atau OHP.
MESIN PENGHANCUR KERTAS
Mesin penghancur kertas adalah alat untuk menghancurkan dokumen kertas penting agar informasi yang tertera tidak disalahgunakan. Saat ini, sudah tersedia berbagai varian dan merek mesin penghancur kertas. Bahkan ada juga mesin penghancur kertas yang juga dapat menghancurkan kaset CD/DVD dan kartu.
MESIN PENGHITUNG UANG
Mesin hitung uang adalah salah satu alat bantu yang sudah banyak di gunakan untuk menghitung uang secara lebih cepat dan praktis. Alat Hitung Uang Kertas sangat membantu dalam pekerjaan yang berhubungan dengan sistem penghitungan uang Seperti money changer, bank, departement store, toko dan lain sebagainya.
PRINTER
Pencetak (EN: printer) adalah peranti yang menampilkan data dalam bentuk cetakan, baik berupa teks maupun gambar/grafik, di atas kertas. Pencetak biasanya terbagi atas beberapa bagian, yaitu penggetil (picker) sebagai alat mengambil kertas dari baki (tray). Baki ialah tempat menaruh kertas. Tinta atau tinta bubuk (toner) adalah alat pencetak sesungguhnya, karena ada sesuatu yang disebut tinta atau tinta bubuk yang digunakan untuk menulis/mencetak pada kertas. Perbedaan tinta bubuk dan tinta ialah perbedaan sistem; tinta bubuk atau laser butuh pemanasan, sedangkan tinta atau sembur tinta tak butuh pemanasan, hanya pembersihan pada hulu pencetak (print-head) tersebut. mencetak di atas kertas, mencetak di kain, kaca, film putih, ebonit, dll. Ada pula kabel lentur untuk pengiriman sinyal dari pengolah pencetak ke tinta atau tinta bubuk. Kabel ini tipis dan lentur, namun kuat. Pada bagian belakang pencetak biasanya ada colokan sejajar atau USB untuk penghubung ke komputer.
MESIN RISOGRAPH
Mesin risograph adalah perangkat untuk mencetak dan menyalin dokumen dengan kecepatan yang sangat tinggi hingga 120 halaman permenit.
Mesin Duplicator Risograph adalah mesin cetak seperti photocopy dan mesin offset yang dipadukan menjadi satu sehingga mampu melakukan kegiatan mencetak dengan kecepatan tinggi dalam jumlah yang banyak dalam satu waktu. Kecepatan mencetak mesin riso mencapai 60 hingga 130 lembar per menit, hal tersebut menjadikan efisiensi mesin ini dapat diandalkan.
MESIN STENSIL
Mesin Stensil adalah mesin penghasil dokumen berbentuk lembaran dalam jumlah banyak dengan menggunakan pembantu “kertas master” yang disebut dengan stensil sheet atau sheet stensil.
Mesin Stensil berfungsi untuk menggandakan warkat/surat dengan jenis kertas seperti HVS, duplicator, roneo dan sebagainya. Duplikator stensil mampu menghasilkan salinan hingga 4000 lembar. Stensil dapat disimpan dan digunakan kembali bila ditangani dengan baik.
Itulah Beberapa Alat-Alat Kantor yang sering di gunakan. sebenarnya masih banyak lagi tetapi saya hanya meringkas poin-poin pentingnya saja. sekian dulu pembahasan dari saya semoga artikel ini dapat bermanfaat untuk para pelajar dan masyarakat. Terimakasih.
Post a Comment for "Alat-Alat Kantor"