Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Jenis Jenis Arsip Beserta Contoh Gambarnya


    Hallo Adik adik semua, pada kesempatan kali ini saya akan memberikan materi seputar Jenis-Jenis Arsip. Yang akan saya bahas bukan cuma sekedar Jenis Jenisnya saja melainkan meliputi Pengertian, keterangan dan contohnya. Untuk Contohnya sendiri, saya hanya memberikan beberapa contoh beserta gambar saya saya ketahui saja. Jadi saya mohon maaf kalo ada beberapa contoh yang tidak ada, maklum saya bukan dari jurusan Akuntansi hehehehe!!!! Yuk kita langsung ke Pembahasannya saja berikut ini.

PENGERTIAN ARSIP
     Menurut Pasal 1 angka 2 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, pengertian mengenai arsip atau kintaka adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Arsip sendiri dapat berupa Tulisan pada secarik kertas maupun sebuah data yang tersimpan aman pada sebuah perangkat elektronik sesuai dengan perkembangan zaman.

Untuk Lebih lengkapnya bisa Cek MATERI : Arsip



Jenis Jenis Arsip Beserta Contoh Gambarnya

1. Jenis arsip berdasarkan masalahnya
Financial record, arsip berkaitan dengan masalah keuangan,
Contohnya, Kuitansi, Giro, Cek.


Inventory record, arsip yang berhubungan dengan masalah barang inventaris.
Contoh catatan tentang jumlah barang, merek, ukuran, harga.


Personal record,  arsip yang berhubungan dengan masalah kepegawaian.
Contoh: surat lamaran kerja, curriculum vitae, absensi, dll.


Sales Record, arsip yang berhubungan dengan masalah penjualan.Contoh: daftar agen distributor, daftar penjualan barang.

Production record,  arsip yang berhubungan dengan masalah produksi.
Contoh: arsip tentang jenis bahan baku, jenis alat yang digunakan. dll.


2.  Jenis arsip berdasarkan bentuk fisiknya
Arsip Berbentuk Lembaran. 
contoh: surat, kuitansi, faktur, dll


Arsip Tidak Berbentuk Lembaran. 
Contoh: Disket, Flashdisk, CD, DVD, Dll


3. Jenis arsip berdasarkan pemiliknya
Lembaga Pemerintahan, meliputi Arsip Nasional di Indonesia (Arsip Nasional Republik Indonesia). Arsip Nasional di setiap ibu kota Daerah Tingkat I (Arsip Nasional Daerah).

Instansi Pemerintah/swasta. meliputi arsip primer dan sekunder danarsip sentral dan arsip unit.

4.  Jenis arsip berdasarkan fungsinya
arsip dinamis, diantaranya adalah arsip aktif, arsip semi aktif, arsip inaktif.
arsip statis, yaitu arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan penyelenggaraan kehidupan berbangsa pada umumnya, maupun untuk penyelenggaraan administrasi negara.

5.   Jenis arsip berdasarkan sifatnya
Arsip tidak penting, arsip hanya memiliki kegunaan informasi, 
contoh surat undangan.


Arsip biasa, arsip yang semula penting, akhirnya tidak berguna lagi pada saat informasinya sudah berlalu, 
Contoh: surat lamaran kerja.


Arsip penting, arsip yang memiliki hubungan dengan masa lalu dan masa yang akan datang, 
contoh: surat perjanjian.

Arsip sangat penting, arsip yang dapat dijadikan alat pengingat selama-lamanya (bernilai sejarah/ilmiah). 
Contoh: naskah proklamasi.


Arsip rahasia, arsip yang hanya boleh diketahui oleh orang tertentu saja dalam organisasi. 
Contoh: hasil penilaian pegawai.


6.         Berdasarkan Nilai Guna
Ditinjau dari segi kepentingan pengguna, arsip dapat dibedakan atas:
a. Nilai guna primer yaitu :  Nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan untuk kepentingan lembaga/instansi pencipta atau yang menghasilkan arsip.

Nilai guna primer meliputi: 
Ø  Nilai guna administrasi yaitu : nilai guna arsip yang didasarkan pada kegunaan untuk pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga/instansi pencipta arsip. 
Ø  Nilai guna hukum yaitu : arsip yang berisikan bukti-bukti yang mempunyai kekuatan hukum atas hak dan kewajiban warga negara dan pemerintah.
Ø  Nilai guna keuangan yaitu : arsip yang berisikan segala hal yang menyangkut transaksi dan pertanggungjawaban keuangan.
Ø  Nilai guna ilmiah dan teknologi yaitu :  arsip yang mengandung data ilmiah dan teknologi sebagai akibat/hasil penelitian murni atau penelitian terapan. 

b. Nilai guna sekunder yaitu : 
             Nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip sebagai kepentingan lembaga/instansi lain, dan atau kepentingan umum di luar instansi pencipta arsip, serta kegunaannya sebagai bahan bukti pertanggung jawaban kepada masyarakat / pertanggung jawaban nasional.

Nilai guna sekunder, juga meliputi:
Ø  Nilai guna pembuktian, yaitu arsip yang mengandung fakta dan keterangan yang dapat digunakan untuk menjelaskan tentang bagaimana lembaga/isntansi tersebut diciptakan, dikembangkan, diatur fungsinya, dan apa kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan, serta apa hasil/akibat dari kegiatan itu.
Ø  Nilai guna informasi, yaitu arsip yang mengandung informasi bagi kegunaan berbagai kepentingan penelitian dan sejarah, tanpa dikaitakan dengan lembaga/instansi penciptanya.  

7.            Berdasarkan Keasliannya
Menurut keasliannya, arsip dibedakan atas:
1.  arsip asli,
2.  arsip tembusan,
3.  arsip salinan, dan
4.  arsip petikan.


Sekian dulu Pembahasan Kita mengenai Jenis Jenis Arsip. Terimakasih sudah mengunjung Blog saya yang sederhana ini. semoga dapat membantu adik adik semua untuk menyelesaikan tugas tugas yang diberikan oleh Guru. bila ada akekurangan atau kesalahan saya mohon maaf yang sebesar-besarnya. terima kasih.

Post a Comment for "Jenis Jenis Arsip Beserta Contoh Gambarnya"