Jenis-Jenis Microsoft Word

     Jenis-Jenis  Microsoft Word - Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah kata (Word Processor) andalan Microsoft. Software yang satu ini adalah software paling populer dan menjadi software wajib pada pengguna Windows dalam aplikasi pengolah kata. Aplikasi ini dikembangkan oleh Microsoft, Microsoft Word adalah salah satu dari beberapa aplikasi yang dikembangkan oleh pihak Microsoft, beberapa diantar aplikasi-aplikasi pendamping yang di kembangkan oleh pihak  Microsoft antara lain adalah microsoft excel, microsoft power point, microsoft office publisher microsoft office access dan lain-lain.

     Pada Pembahasan kita kali ini yang akan kita bahas adalah aplikasi yang bernama  "Microsoft Word". pembahasan ini meliputi Jenis-jenis atau macam-macam  Microsoft Word dari versi lama hingga versi yang sekarang ini saat artikel ini di terbitkan. pengembangan demi pengembangan dilakukan oleh pihak  Microsoft agar dapat mempermudah dan memperlancar kita dalam hal mengolah kata pada aplikasi yang telah di berikan. kita akan membahasa satu demi satu secara rinci jenis-jenis dari  Microsoft Word.

Fungsi dari  Microsoft Word

Fungsi dari  Microsoft Word antara lain ialah sebagai aplikasi pengolah kata sehingga mempermudah semua pekerjaan yang kita lakukan yang berhubungan dengan kata seperti membuat Undangan/Surat, Membuat Label, Membuat Tulisan Bergaya dan bervariasi (Word Art), memuat dokumen dan lain-lain yang berhubungan dengan kata.

Jenis-Jenis  Versi Microsoft Word

1) Microsoft Office Word 2003

     Microsoft Office 2003 adalah sebuah Office Suite yang dikembangkan dan didistribusikan oleh Microsoft untuk sistem operasi Windows. Office 2003 dimanufaktur pada tanggal 19 Agustus 2003, kemudian dirilis untuk ritel pada tanggal 21 Oktober 2003. Versi office ini merupakan penerus dari versi Office XP - yang kemudian diteruskan oleh Office 2007.

     Fitur-fitur baru di Office 2003 antara lain memiliki hak informasi manajemen; fitur kolaborasi baru; peningkatan dukungan untuk SharePoint, smart tags, dan XML; dan adanya Kantor layanan daring. Office 2003 memperkenalkan dua program baru dibandingkan dengan Office XP, antara lain InfoPath, sebuah program untuk merancang, mengisi, dan mengirimkan data elektronik yang terstruktur; dan OneNote, program untuk membuat dan mengorganisir diagram, grafis, catatan tulisan tangan, rekaman audio, dan teks. Versi office ini juga memperkenalkan perangkat lunak grafis Picture Manager untuk membuka, mengelola, dan membagikan berbagai gambar digital.

Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan

• Berjalan lebih cepat.
• Installer tidak besar.
• Lebih optimal untuk mereka yang hanya menggunakan office secara umum.
• Microsoft Word 2003 lebih familiar dan mudah penggunaannya. Karena kita sudah terbiasa menggunakannya.
• Menyediakan berbagai gaya tulisan yang akan memperindah tampilan naskah.
• Pengaturan naskah relatif mudah.
• Dapat menyisipkan gambar ke dalam naskah.
• Defaultnya berformat .doc dimana pada format ini file dapat dibuka pada Microsoft Word 2007 maupun 2010.
• Tampilannya lebih bersahabat dan dapat diatur sesuai selera tempat peletakkannya.
• Menyimpan file untuk web sedikit lebih simple dibanding Microsoft 2007.
• Tab kontekstual dan style gallery tidak mengganggu.

Kekurangan

• Fitur web yang dimiliki kurang lengkap.
• File yang dihasilkan ukurannya lebih besar dibanding Microsoft Word 2007.
•  Security tidak sebaik Office 2007.
• Terlihat kuno.
• Menu – menunya terkesan berantakan.
• Side bar (pada startup) mempersempit lembar kerja.
• Fasilitas masih kurang lengkap.
• Tidak terdapat ‘office button’.
•  Loadingnya lebih lama di banding Microsoft Word 2007 dan 2010.
• Tidak terdapat ‘smartart’. Smartart merupakan semacam kumpulan template grafis yang mudah digunakan.
• Perlu menginstall converter untuk dapat membuka file format Microsoft Word 2007 dan 2010.
• Tidak ada ‘quick acces toolbar’
• ‘Title Bar’ terletak di pojok kiri atas setelah ikon ‘control menu’.
• Memiliki 9 menu utama yang terkesan terlalu banyak memakan tempat.
• Toolbar ditampilkan secara horizontal.
• Tidak dapat mempublish atau memposting tulisan ke blog.
• Save as yang dimiliki masih simple, dan terkesan apa adanya.
• Template yang disajikan masih standart.
• Tampilan sedikit membosankan.
• Tidak memiliki preview dari setiap icon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor pada icon yang dikehendaki. 

2) Microsoft Office Word 2007

     Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih fleksibel digunakan di masa kini. Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh terhadap apa yang kita perlukan. Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini.
     Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000, XP dan 2003, Word 2007 tidak lagi menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti formating, standar dan drawing, tetapi terdiri dari beberapa tab yang terdiri dari beberapa grup yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkat/icon.

Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan

• Fitur lebih mudah dieksplorasi dibanding edisi sebelumnya.
• Word dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing.
• Formula pada Excel lebih mudah direferensikan.
• Presentasi dengan Power Point kini lebih antraktih
• Outlook menambahkan fitur “task and time management”
• Perbaikan integrasi antar aplikasi dalam office 2007
• Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil
• File yang korup kini lebih mudah diselamatkan

Kekurangan

• Perubahan desine yang drastic sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa.
• Antarmuka baru yang dihadirkan tidak selalu intuitif.
• Tab kontekstual dan style gallery agak mengganggu.
• Pengguna office edisi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu menginstal converter untuk dapat membuka file office 2007.
• Menyimpan file untuk wab terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya.
• Karena merupakan versi baru sehingga membutuhkan penyesuaian penggunaan sistem dari user.
• Karena terdapat animasi (terutama pada bagian pengaturan naskah) maka secara otomatis harus ditunjang oleh memory yang relatif besar, min 512 Mb.
• Bagi yang terbiasa menggunakan tombol insert pada Word versi sebelumnya, maka dengan sangat menyesal Word 2007 tidak bisa menggunakan fasilitas insert.(bmbnk)

3) Microsoft Office Word 2010

     Microsoft Word 2010 adalah aplikasi pengolah kata elanjutan dari lanjutan dari versi sebelumnya. Aplikasi pengolah kata produk Microsoft ini  dirancang untuk membantu Anda membuat dokumen profesional berkualitas seperti laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, tabel dan masih banyak lagi dokumen-dokumen yang dapat dikerjakan dengan menggunakan Microsoft Word terutama Microsoft Word 2010. 

     Microsoft Word 2010 juga dilengkapi dengan fasilitas dan fitur terbaru dan canggih diantaranya fasilitas digital signature, publikasi dokumen ke dalam format PDF dan XPS dan masih banyak lagi keunggulan-keunggulan lainnya yang dapat kita rasakan ketika menggunakan progam Microsoft Word 2010.

Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan

• Loading lebih cepat dan lecbih ringan
• Dapat menyimpan file dalam format PDF, dapat membuka open office (Linux)
• Tampilan sederhana tapi powerful
• Sudah terintegrasi dengan web browser, File bisa diaksese dan diedit lewat web
• Saat pertama kali dijalankan Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan 2 detik untuk masuk ke lembar kerja. Sedangkan untuk penggunaan ke-2 dan seterusnya, Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan sepersekian detik untuk load ke lembar kerja.
• Saat masuk ke lembar kerja kita tidak akan menemukan lagi The Office 2007 Button, image berlogo Windows layaknya jantung pada Office 2007. Fungsi ini telah digantikan dengan menu File, dengan tampilan penuh (full-window) bahkan fitur dan fungsi didalamnya jauh lebih beragam.
• Ribbon atau pita menu kini juga dapat ditemukan pada aplikasi Office lainnya, yakni Outlook, Visio, OneNote, Project, dan Publisher.
• Office 2010 memberikan SmartArt dan Template baru plus koleksi sebelumnya dari Office 2007.
• Kejutan baru yang ditawarkan oleh Office 2010 adalah fungsi menyimpan dokumen menjadi format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara langsung. Format PDF dan XPS awalnya hanya dapat difungsikan dengan add-ons pada Office 2007. Sedangkan ODT merupakan format atau ekstensi dokumen pada OpenOffice, ini bukti universalitas dan support Microsoft Office bahkan terhadap open source.
• Fungsi print preview dan print telah terintegrasi dengan full-window pada menu File pada offce 2010 yang sangat memudahkan kita.
• Dengan fungsi jump-lists kita dapat langsung menuju dokumen yang sebelumnya pernah kita buka atau jalankan melalui StartMenu. Bisa dibilang layaknya RecentDocuments tetapi terbagi atas tiap aplikasi Office tersendiri dan hanya Anda dapatkan pada Windows 7 (Seven).
• Microsoft Office 2010 meniru fitur thumbnail atau preview layaknya Adobe Reader untuk file PDF. Dengan begitu kita dapat mengintip tampilan atau isi file dokumen (.DOCX) tanpa harus membukanya terlebih dahulu.

Kekurangan

• Ms Office 2010 tidak support pada Windows XP SP-1 maupun SP-2. Ms Office 2010 support pada OS Windows XP SP-3, Vista dan Windows 7.
• Sangat mencolok perbedaanya dengan Ms Office versi sebelumnya, yakni ketika akan mencetak dokumen. Pada Ms Office versi sebelumnya fitur setting printer ada pada printer properties, sedang pada Ms Office 2010 langsung ada pada toolbar printer. Hal ini bagi pengguna baru sering mengalami kebingungan.
• Ada yg berpendapat proses aktivasi pada OS Windows XP SP-3 lebih bayak gagalnya dan pada OS Windows 7 proses aktivasi lebih mudah. Tapi sebenarnya tergantung CD/Program Installernya. Di pasaran sudah banyak yang jual CD Installer tersebut berikut crack aktivasinya yang mudah tinggal klik saja. Bahkan ada petunjuk cara install-nya.

1. Format simpanan word 2007 docx : format file berupa text murni yang berformat xml sedangkan word 2003 doc : format file berupa binary. Kelebihan docx lebih banyak program non office yang mampu membukanya karena sudah open source format filenya.

2. Word 2007 default fontnya : calibri 11 sedang Word 2003 : Times New Roman 12
3. Di Word 2007 udah ga ada buat garis dobel, tapi kalo copy paste dari word 2003 masih bisa. Maklum karena ngikuti standarisasi Internasional.
4. Word 2003 pake menu dan toolbar icon, sedangkan word 2007 pake Tab dan Ribbon untuk tampilannya.
5. Format default word 2003 tanpa jarak antar baris sedangkan word 2007 ada jarak kalo meng enter tapi ini bisa diubah-ubah.
6. Word 2007 equation editornya menghasilkan bentuk ukuran abjad yg berbeda-beda pada persamaannya sedangkan word 2003 seragam.
7. Word 2007 memiliki efek-efek tulisan yang lebih bervariatif.

Share :